38 de primării dintre cele 61 existente în judeţ au fost verificate în 2011 de reprezentanţii Instituţiei Prefectului Sălaj, fiind urmărit în principal controlul legalităţii actelor emise sau adoptate de autorităţile publice locale.
Potrivit unui raport întocmit de serviciul juridic al Prefecturii, printre deficienţele constatate se numără faptul că din procesul verbal de şedinţă nu rezultă dacă consilierii locali absenţi sunt motivaţi sau nemotivaţi, pentru a se putea aplica sancţiunile prevăzute de Legea nr. 393/2004 privind statutul aleşilor locali. De asemenea, consilierii locali nu şi-au îndeplinit obligaţia legală de a prezenta raportul anual de activitate, care sa fie făcut public prin grija secretarului şi nu se respectă prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică locală, în vederea asigurării participării locuitorilor comunei la procesul decizional.
Proiectele de hotărâri nu sunt însoţite întotdeauna de referatul compartimentului de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, avizul Comisiei de specialitate şi de expunerea de motive a iniţiatorului, iar unele documente supuse dezbaterii consiliului local nu sunt semnate de către cei în drept. Unele dosare speciale de şedinţă nu sunt legate, numerotate, sigilate şi nu sunt semnate de preşedintele de şedinţă, iar din procesele verbale ale sedintelor nu rezulta faptul ca o copie a acestora a fost afisata, in termen de 3 zile, la sediul primariei.
Primarul nu a prezentat în faţa consiliului local (în primul trimestru), raportul privind starea economico-socială şi de mediu a comunei/oraşului pe anul 2010 şi deşi este constituită comisia de inventariere, nu s-a finalizat inventarierea patrimoniului public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale (deşi a fost constituită comisia de inventariere a domeniului public şi privat, până în prezent nu s-a realizat valorificarea acestuia).
Nici viceprimarul nu a prezentat raportul anual de activitate pe anul 2010 şi nu a fost desemnată o persoană din cadrul aparatului de specialitate responsabilă cu aplicarea procedurii legale instituite pentru achiziţiile publice, prin H.G. nr. 925/2006. În multe cazuri nu s-a desemnat persoana responsabilă cu informaţiile de interes public şi nu a fost constituit un registru de audienţe care să fie condus de primarul comunei.
Nu se respectă de înaintare a actelor adoptate/emise de autoritatea locală la Instituţia Prefectului judeţului Sălaj pentru verificarea legalităţii, respectiv hotărârile consiliului local de îndată dar nu mai mult de 10 zile lucrătoare, iar dispoziţiile primarului în 5 zile lucrătoare, conform Legii nr. 215/2001 cu modificările şi completările ulterioare şi nu s-a constituit un registru de petiţii pentru înregistrarea şi consemnarea modului de soluţionare a acestora (desi este constituit registrul special pentru inregistrarea petitiilor, majoritatea acestora sunt inregistrate in registrul general de intrare-iesire).
Nu sunt actualizate dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, conform H.G. nr. 522/2004 prin care au fost aduse modificări la H.G. nr. 432/2004 si nici dosarele personalului contractual, nu au fost întocmite rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din aparatul de specialitate, nu au fost întocmite fişele posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate.
Modificarile din registrul agricol nu sunt certificate de secretarul comunei/oraşului, iar în multe cazuri din registrul agricol lipseste semnatura declarantului.
Prin procesele-verbale încheiate s-au stabilit termene şi măsuri pentru înlăturarea acestor deficienţe.
